Date: March 31, 2017

Các kỹ năng cần thiết để thành công

Có rất nhiều kỹ năng mà bạn không cần đến. Bạn có thể sống hạnh phúc và thành công mà không biết làm thế nào để sửa chữa động cơ xe, Lập trình ứng dụng web, hoặc thay thế vách thạch cao. Tất nhiên đây là những kỹ năng hữu ích, nhưng không hoàn toàn cần thiết.

Tuy nhiên, có những kỹ năng khác, không thể thiếu được – những kỹ năng gắn vào các khía cạnh khác nhau của cuộc sống hàng ngày, chúng không chỉ có ích, mà hoàn toàn không thể thiếu. Ví dụ, bạn không thể tiến xa trong thế giới ngày nay mà không biết đọc hoặc viết. Và ngày nay, khả năng sử dụng máy tính thành thạo chỉ đơn giản là giả định.

Trong bài viết này chúng ta sẽ bỏ qua các kỹ năng cơ bản như đọc, viết, lái xe, và sử dụng máy tính, và thảo luận về mười hai kỹ năng cao hơn một chút mà đáng buồn là không được dạy và áp dụng một cách rộng rãi.

  1.  Sắp xếp và quản lý thời gian.

– Nếu thành công phụ thuộc vào hiệu quả của hành động, thì hiệu quả của hành động phụ thuộc vào khả năng tập trung chú ý của bạn vào hành động đó lúc cần thiết nhất, và khi cần thiết nhất. Đây là khả năng tách những thứ quan trọng ra khỏi những thứ không quan trọng, đó là một kỹ năng rất cần thiết trong tất cả các tầng lớp xã hội, đặc biệt một xã hội ngày càng có nhiều cơ hội và phiền nhiễu.

  1.  Giữ một không gian sạch sẽ và có tổ chức.

– Những người thành công có hệ thống tại chỗ để giúp họ tìm thấy những gì họ muốn ngay khi cần – họ có thể nhanh chóng định vị các thông tin cần thiết để hỗ trợ cho các hoạt động của họ. Khi bạn thiếu tổ chức, bạn phải mất thêm thời gian để tìm kiếm một số điện thoại, địa chỉ email hay một lượng tập tin nhất định và làm bạn mất tập trung. Một khi sự tập trung của bạn không còn, bạn phải mất một thời gian để lấy lại nó – và đó là lúc thời gian thực sự bị lãng phí. Giữ cho cả nơi sống và nơi làm việc của bạn có tổ chức là rất quan trọng.

  1.  Phản biện và phân tích thông tin.

– Chúng ta đang sống trong thời đại thông tin, và mỗi ngày chúng ta phải tiếp xúc với lượng lớn thông tin đang ngày càng phát triển và thay đổi nhanh chóng. Có thể đánh giá thông tin này, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, phân tích sự phù hợp và ý nghĩa của nó, và liên kết nó với các thông tin khác là một kỹ năng vô giá với ứng dụng rộng rãi.

  1.  Đưa ra những quyết định logic và rõ ràng.

– Ra quyết định chỉ đơn giản là biết bạn phải làm gì dựa trên các thông tin sẵn có. Có thể phản ứng nhanh chóng và hiệu quả với các thông tin mà bạn có trong đầu là điều cần thiết để hoàn thành bất cứ điều gì

  1.  Sử dụng Google một cách thành thạo để nghiên cứu trực tuyến.

– Bạn không cần phải biết tất cả mọi thứ, nhưng bạn nên có cách nhanh chóng tìm ra những gì bạn cần biết một cách dễ dàng nhất. Google là cánh cửa chứa nguồn kiến thức gần như vô hạn; nó đã thiết lập các trang mạng chứa thông tin về tất cả mọi thứ và tất cả mọi người. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi tìm một cái gì đó bằng Google, thì đó là lúc để bạn tìm hiểu một số thủ thuật mới.

  1.  Kế toán căn bản và quản lý tiền.

-Một sự thực đơn giản là xã hội hiện đại của chúng ta bị chi phối bởi các trao đổi tiền tệ liên tục. Tiền cho bạn có nhà để ở, có lương thực để ăn hàng ngày. Quản lý tiền của bạn đúng cách – theo dõi và ghi lại các chi phí và thu nhập của bạn, tiết kiệm và đầu tư – không chỉ là một kỹ năng quan trọng để thành đạt, mà nó còn là một kỹ năng quan trọng giúp bạn sinh tồn.

  1.  Giao tiếp và đàm phán một cách có hiệu quả.

– Cung cấp cho mọi người xung quanh bạn những thông tin mà họ cần chứ đừng hy vọng họ biết tất cả mọi thứ. Đừng cố gắng để đọc được suy nghĩ của người khác, và đừng bắt người khác phải hiểu được bạn. Hầu hết các vấn đề, dù lớn hay nhỏ trong một gia đình, trong tình bạn, hoặc trong mối quan hệ làm ăn, đều bắt đầu từ vấn đề giao tiếp. Nói một cách trung thực, hãy để cho người khác được nói và cho họ thấy rằng lời nói của họ được tôn trọng . Và hãy nhớ rằng sự thỏa hiệp và đàm phán hiệu quả là một phần quan trọng của giao tiếp hiệu quả.

  1.  Thư giãn.

– Sự căng thẳng dẫn đến sức khỏe kém, sai lầm khi đưa ra quyết định, tư duy kém, và mối quan hệ xã hội không tốt. Vì vậy, hãy chú ý tới mức độ căng thẳng của bạn và tạm nghỉ ngơi khi bạn thấy cần. Sống chậm lại. Hít thở. Hãy cho phép bản thân mình tạm nghỉ, tập trung lại và hướng về phía trước với sự rõ ràng và có mục đích. Lúc bạn bận rộn nhất thì một vài phút giải lao ngắn có thể trẻ hóa tâm hồn của bạn và tăng năng suất cho bạn. Những quãng nghĩ này sẽ giúp bạn lấy lại sự tỉnh táo, và cho phép bạn hồi tưởng về những hành động gần đây của bạn, để bạn có thể chắc chắn là chúng vẫn nằm trong mục tiêu của mình.

  1.  Ghi chép và viết thành thạo .

– Cái gì đã được viết sẽ không biến mất; nó được sử dụng trong mỗi bước đi của cuộc sống. Học để viết thành thạo để những người khác có thể hiểu bạn là rất quan trọng. Ngoài ra, sử dụng kỹ năng viết của bạn để ghi chú những điều hữu ích là một trong những thành quả suất sắc mà bạn có thể làm, bất kể nó có nằm trong dự định của bạn hay không. Viết lách và ghi chú giúp chúng ta nhớ những gì chúng ta nghe,thấy, hoặc đọc được khi chúng ta đang học một cái gì đó mới, hoặc cố nhớ một cái gì đó đặc biệt.

  1. Xây dựng mạng lưới quan hệ.

– Trong một thế giới bị chi phối bởi sự đổi mới liên tục và trao đổi thông tin, thì việc xây dựng mạng lưới quan hệ tạo ra các kênh để lưu thông những ý tưởng và nguồn thông tin. Trên các kênh đó những ý tưởng mới sẽ được chia sẻ, thảo luận và hoàn thiện. Một mạng lưới mối quan hệ lớn, sử dụng cẩn thận, có thể được khai thác để tìm đúng người, tìm việc làm, xây dựng doanh nghiệp, tìm hiểu về các xu hướng mới, lan truyền ý tưởng, vv

  1.  Lạc quan.

– Nghiên cứu cho thấy rằng mặc dù chúng ta nghĩ là chúng ta hành động theo cách mà chúng ta cảm nhận, nhưng thực tế, chúng ta thường cảm nhận theo cách chúng ta hành động. Một thái độ tuyệt vời luôn hướng đến những trải nghiệm tuyệt vời. Những người suy nghĩ lạc quan nhìn thế giới như một nơi chất chứa những cơ hội vô tận, đặc biệt là trong mỗi thử thách. Hãy lạc quan, mỉm cười, và cố gắng hết mình. Hãy nghĩ rằng ngày hôm nay sẽ thật tuyệt vời. Nghĩ như thế, và nó sẽ như thế.

  1. Tự kỷ luật.

– Tự kỷ luật cũng là một kỹ năng. Đó là khả năng tập trung và vượt qua những phiền nhiễu. Nó liên quan đến hành động theo những gì bạn nghĩ thay vì làm theo tâm trạng của bạn tại thời điểm đó. Nó thường đòi hỏi phải hy sinh những niềm vui và tập trung cho những gì quan trọng nhất trong cuộc đời. Vì vậy tự kỷ luật là điều đưa bạn đến thành công về sau.

Làm thế nào để phát triển những kỹ năng giao tiếp của bạn

1/ Làm mọi người hiểu bạn muốn truyền đạt điều gì. Mục tiêu của bạn, bất kể nói hay viết, nên được thể hiện một cách rõ ràng. Ngôn ngữ tưởng tượng hay khoa trương có thể thể hiện rằng bạn đang mơ hồ và không rõ ràng. Một số ý kiến để cải thiện sự trong trẻo của bạn trong giao tiếp bao gồm:

  • Giữ chủ đề. Tập trung vào vấn để của giao tiếp. Điều này có thể là thứ gì đó đơn giản như quyết định xem đồng nghiệp của bạn có rảnh cho bữa ăn trưa hay không.
  • Hãy xác định khi giao tiếp. Bạn có thể có khó khăn trong việc tiếp nhận vấn đề. Để cải thiện sự rõ ràng của mình, sử dụng những thuật ngữ chuyên biệt thay vì danh xưng chung hay những khoảng thời gian vô định.

Bí Quyết diễn đạt lưu loát trong giao tiếp

2/ Giao tiếp bằng mắt. Thừa nhận rằng bạn đang chú ý mọi người bằng việc bắt gặp ánh mắt đăm đăm của họ. Giao tiếp bằng mắt sẽ làm đối phương trong cuộc hội thoại của bạn cảm thấy rằng bạn đáng tin. Nếu bạn gặp khó khăn về việc đó, hãy quay người về phía người mà bạn đang trò chuyện.

  • Bằng việc quay người về phía đối phương trong cuộc trò chuyện một cách trực tiếp, bạn sẽ trông có vẻ như đang nhìn vào mắt họ một cách tự nhiên.
  • Nếu bạn không nhìn trực tiếp ai đó một cách thoải mái, chọn một điểm ở trên hoặc dưới mắt, như sống mũi, và nhìn vào đó.
  • Thậm chí nếu có những sự phiền nhiễu khác trong căn phòng, hãy giữ mắt bạn tập trung vào đối phương. Việc cho phép ánh mắt của bạn nhìn lung tung có thể trở thành sự thô lỗ.

Kỹ năng giao tiếp qua ánh mắt (Eye Contact)

3/ Quản lý ngôn ngữ cơ thể. Thể hiện sự thích thú bằng việc ngồi dậy và nghiêng mình một cách nhẹ nhàng. Không gõ các ngón tay hay chân, bởi vì điều này có thể thể hiện sự thiếu kiên nhẫn. Bạn cũng có thể kết nối với những người trong cuộc hội thoại bằng việc bắt chước tư thế của họ.

  • Mặc dù có thể lúc đầu trông có vẻ kì cục, bằng việc bắt chước tư thế của người khác, nhưng bạn đang ngầm gửi thông điệp rằng các bạn giống nhau, điều mà sẽ khiến họ thấy thoải mái.
  • Cố gắng ngăn chặn những cử động vô ý thức mà có thể thực hiện sai cách như vờn tóc hoặc rung chân.

4/ Luyện nói. Điều này bao gồm cả những cuộc hội thoại cá nhân và trò chuyện công cộng. Thậm chí nếu bạn đang nói chuyện không thoải mái trước những người khác, việc luyện tập sẽ làm cho nó trở nên dễ dàng hơn và cải thiện khả năng của bạn. Hãy ý thức về tốc độ và âm lượng của bạn trong khi luyện tập.

  • Nếu bạn gặp khó khăn trong các mối quan hệ cá nhân, hãy thử luyện tập với một người bạn thân hoặc thành viên trong gia đình mà bạn cảm thấy thoải mái khi trò chuyện với họ.
  • Nếu bạn lo lắng về việc trò chuyện ở nơi đông người, hãy tự nguyện đưa ra những bài thuyết trình trong một nhóm người nhỏ hơn hoặc thực hiện theo cách của bạn với một nhóm lớn hơn.

5/ Phát triển những kỹ năng viết. Giống như nói, bạn càng viết nhiều, thì điều đó càng trở nên dễ dàng. Bạn cũng có thể tham gia các khóa học để cải thiện kỹ năng viết. Bạn cũng có thể làm các bài tập viết. Bạn cũng có thể thường xuyên tìm kiếm những hội thảo về kỹ năng viết phù hợp được tổ chức ở các trung tâm cộng đồng hoặc trường cao đẳng cộng đồng.

  • Khi bạn hoàn thành việc viết một thứ gì đó, hãy chắc chắn liếc qua nó để kiểm tra ngữ pháp hoặc các lỗi phát âm. Điều này chỉ mất một hoặc hai phút, và có thể cải thiện mạnh chất lượng của các bài viết của bạn.
  • Hãy thẳng thắn và có mục đích thay vì kỹ lưỡng. Mặc dù lúc đầu bạn có thể cảm thấy không thoải mái với điều này, việc thẳng thắn có thể cải thiện sự trong trẻo trong việc viết lách của bạn một cách tuyệt vời.

6/ Luyện tập các kỹ năng nghe hiệu quả. Việc nghe yêu cầu tập trung và tự giác. Chúng ta nghe vì nhiều lí do khác nhau: để hiểu sự hướng dẫn, để cảm thông với một cá nhân khác, hay để xét xem một kế hoạch tốt hay không. Bạn có thể thể hiện cho người đối thoại với mình rằng bạn đang chú ý họ bằng cách:

  • Giải thích và đặt những câu hỏi về những điều được nói. Điều này chứng tỏ bạn thích thú và có tập trung. Nó cũng giúp bạn hiểu được tình huống.
  • Ghi chú lại khi thích hợp. Điều này thể hiện rằng vấn đề đang nói quan trọng với bạn. Luyện tập ghi chú lại trong các cuộc họp nhóm hoặc buổi họp đào tạo nhân viên.
  • Tránh những yếu tố gây phiền khác. Thể hiện bạn tôn trọng người nói bằng việc để họ hoàn thành việc nói những gì họ đang nói.

7/ Chú ý ngôn ngữ cơ thể của người khác. Quan sát cử động của họ, giọng nói, ánh mắt (hoặc thiếu điều đó), cử chỉ, biểu hiện khuôn mặt. Điều này có thể cung cấp gợi ý cho cách bạn có thể đáp trả tốt nhất và có thể giúp bạn hiểu hơn về trí tưởng tượng của đối tác trong cuộc hội thoại của bạn.

  • Ví dụ, nếu đồng nghiệp có đôi mắt đỏ và đang bị nghẹt mũi, bạn có thể phỏng đoán rằng họ bị dị ứng hoặc bị cảm lạnh. Trong tình huống này, bạn có thể trở nên nhạy cảm hơn, bởi vì dường như họ không cảm nhận tốt.
  • Nếu bạn đối thoại liên tục kiểm tra giờ, họ có thể thích cuộc hội thoại đó nhưng cũng có một cuộc hẹn cần thực hiện.

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén