Date: April 1, 2017

Kỹ năng làm việc nhóm

Học cách để trở thành một thành viên hữu ích trong nhóm có thể giúp bạn tiến một bước dài hướng trên con đường sự nghiệp và phát triển chuyên môn của bạn.

1. Xác định phong cách lãnh đạo của mình và vai trò nào trong nhóm có sức hấp dẫn tự nhiên với bạn. Hãy xem xét câu trả lời của bạn cho các câu hỏi sau đây:
– Bạn muốn đóng góp và tình nguyện làm những gì ? Bạn sở hữu những kỹ năng nào – nghệ thuật, lập trình, văn bản, đánh máy, vv – những kỹ năng đó có giá trị cho nhóm hay không ?
– Bạn làm thế nào để tiếp cận một mối mâu thuẫn giữa các thành viên khác trong nhóm? bạn có cố gắng tìm cách để hòa giải, hoặc bạn sẽ lùi bước ?
– Đặc điểm tính cách nổi trội của bạn là gì? Bạn bốc đồng hay thận trọng, sáng tạo hoặc trực tiếp, thẳng thắn hay kín đáo, thiết thực hay mộng mơ ?
– Người khác từng ca ngợi và chỉ trích bạn vì những điều gì ?
– Bạn đã từng có đóng góp nào gây ảnh hưởng đến phương hướng mà cả nhóm đã cùng thống nhất? Suy nghĩ về những thành công và thất bại trong quá khứ sẽ giúp bạn nhìn thấy các ví dụ cụ thể về những đóng góp của mình.
– Điểm yếu của bạn là gì? đặc điểm tính cách mà bạn hy vọng các thành viên trong nhóm của bạn sẽ có để bù đắp điểm yếu của bạn là gì? Làm thế nào để bạn có thể giảm thiểu tác động của những thiếu sót của mình trong một nhóm?

2. Xác định phong cách quản lý của nhóm của bạn và tìm cách bổ sung và / hoặc làm giảm đi bộ kỹ năng cá nhân của bạn. Tìm cách thích nghi với những đặc điểm của bản thân để phù hợp với nhóm hơn. Hãy suy nghĩ về những điểm yếu mà các thành viên trong nhóm hiện có và tìm cách để lấp những lỗ hổng bằng cách chủ động giả định vai trò cần thiết. Chủ động trong việc dự đoán và chăm sóc nhu cầu của nhóm sẽ làm cho bạn một thành viên nhóm năng động, có giá trị và được đánh giá cao.

3. Tham dự tất cả các cuộc họp, đặc biệt là nếu bạn là người lãnh đạo nhóm. Điều này sẽ giúp bạn nắm được tiến độ của nhóm và cho phép bạn làm tốt nhất công việc của mình. Bạn không thể làm cho những đóng góp của bạn vượt quá trách nhiệm được giao, nếu bạn vắng mặt trong các cuộc thảo luận nhóm, thì bạn sẽ không có một cái nhìn tổng quát rõ ràng về sự tiến độ của nhóm. Hơn nữa, sự tham gia đầy đủ các cuộc họp là cách tốt nhất để chứng minh cho nhóm của bạn thấy rằng bạn đang nghiêm túc với dự án và bạn đang đầu tư vào thành công của nó. Điều này tạo ra một vòng lặp thông tin phản hồi tích cực, trong đó các đồng nghiệp của bạn cũng sẽ quan tâm đến các dự án vì họ thấy rằng tất cả mọi người quan tâm; tương tự, giảm bớt nguy cơ các thành viên khác nản lòng.

4. Lắng nghe các đồng nghiệp của bạn. Bạn sẽ không thể hiện được sự tôn trọng đối với tất cả mọi người, trừ khi bạn tiếp nhận các đề xuất và ý kiến của họ một cách nghiêm túc, và bạn không thể làm điều đó trừ khi bạn lắng nghe những lời nói họ. Đừng bao giờ phớt lờ họ ngay từ đầu.
Khi brainstorms nhóm, hãy ghi lại mọi thứ, dù cho bạn có nghĩ ý tưởng đó ngớ ngẩn đến thế nào. Không cần phải gạch bỏ mọi thứ ra khỏi đầu, và những ý tưởng xấu sẽ được ném ra sau cùng. Bạn phải chắc chắn rằng tất cả mọi người đều được tôn trọng và do đó cảm thấy thoải đưa ra suy nghĩ của mình trong các buổi brainstorm. Hơn nữa, bản thân ý tưởng có thể không khả thi nhưng sẽ là hạt giống cho một ý tưởng lớn hơn hoặc kết hợp với những ý tưởng tuyệt vời khác.
Hãy chắc chắn rằng sự gián đoạn được giảm thiểu tối đa và mọi người đều có cơ hội để nói. Nếu có những người thẳng thắng giành hết quyền phát biểu của người khác, hãy xem xét tiến hành một hệ thống giơ tay hoặc luân phiên phát biểu để mọi người có cơ hội để nói chuyện. Sau mỗi phiên thảo luận, hãy hỏi xem có ai có ý kiến hoặc câu hỏi gì không trước khi tiếp tục. Tạo cơ hội để ý kiến của những người có thể không cảm thấy thoải mái khi nói chuyện được lắng nghe. Đôi khi bạn buộc người phải phát biểu (ví dụ như ở phần cuối của một cuộc họp, bạn đặt ra quy định là tất cả mọi người phải chia sẻ những suy nghĩ của họ về cuộc họp), họ có thể sẽ cung cấp những thông tin có giá trị mà họ cảm thấy là không cần thiết phải đưa ra.

5. Chỉ định nhiệm vụ. Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người được thực hiện nghiêm túc và nhiệm vụ được giao thể hiện rằng họ là một thành viên quan trọng trong nhóm. Đây là cách tốt nhất để thúc đẩy sự hòa hợp trong nhóm và tài năng của mọi người đều được tận dụng để tạo ra thành quả tốt nhất.
– Yêu cầu sự tình nguyện để hoàn thành nhiệm vụ là một ý tưởng tốt vì những người khác có thể không biết những thói quen và tài năng riêng của người khác. Tuy nhiên, nếu không có ai tình nguyện, thì yêu cầu ai đó đảm nhận nhiệm vụ sẽ là hành động hợp lý hơn. Bạn nên giao nhiệm vụ một cách riêng biệt tránh gây khó xử cho những người có thể không thực sự muốn nhận một nhiệm vụ cụ thể – đây là quyết định bạn đưa ra dựa trên các đánh giá của bạn về sự năng động trong nhóm.
Những người nhút nhát, ít nói, vv ban đầu có thể được coi là thành viên ít có giá trị trong nhóm, nhưng đừng hành động dựa trên những phán đoán đó. Bạn không nên cho rằng người nào đó không coi trọng nhóm trừ khi họ đã nhiều lần bỏ qua các cuộc họp, không hoàn thành nhiệm vụ, hoặc không đưa ra bất kỳ ý kiến nào. Hãy cho mọi người một cơ hội. Hãy để hành động của họ, không phải phán xét của bạn hoặc của người khác, xác định cam kết của họ với nhóm.

6 . Hãy chuẩn bị cho tất cả các cuộc họp nhóm. Điều này có nghĩa là hoàn thành nhiệm vụ được giao trước hạn chót, biết làm thế nào để giải thích ngắn gọn sự tiến bộ của bạn, công nhận bất kỳ điểm yếu mà bạn có thể cần đến sự hỗ trợ từ những người khác để khắc phục, và chuẩn bị mẫu cho tiến độ của bạn để những người khác trong nhóm dễ hình dung.
Nếu không thể đặt ra một deadline thì bạn cần phải báo trước một vài ngày cho trưởng nhóm hoặc người quản lý công việc. Bạn nên chủ động dự đoán trách nhiệm của mình và đừng lập kế hoạch làm việc vào những phút cuối cùng. Khi được thông tin đầy đủ, nhóm của bạn có thể điều chỉnh tiến độ và có khả năng phân công công việc để theo kịp tiến độ. Nếu không, bạn có thể sẽ gây nguy hiểm cho thành công của cả nhóm.


7. Thực hành trước khi buổi diễn tập nhóm. Thông thường, các nhóm sẽ tập trung trước ngày diễn ra thuyết trình để làm một buổi diễn tập. Tuy nhiên các thành viên nhóm thường cho rằng là hạn chót để hoàn thành dự án và không lên kế hoạch để tập luyện trước. Bạn sẽ nên đến buổi diễn tập khi đã chuẩn bị đầy đủ và tự luyện tập phần mình từ trước. Bạn không muốn là mắc xích yếu nhất cản trở tiến độ của nhóm và lãng phí thời gian của mọi người khác.

 

Rèn luyện 5 kỹ năng mềm hàng đầu cần thiết cho sinh viên đại học

Phát triển khả năng hợp tác, lãnh đạo và giao tiếp trong thời gian học trung học để thành công trong đại học và hơn thế nữa.

Mặc dù một nền tảng vững chắc về các kỹ năng “cứng” truyền thống như viết, toán học và khoa học luôn luôn có chỗ đứng trong thế giới học thuật và nghề nghiệp, càng ngày các nhà tuyển dụng càng đòi hỏi nhân viên tương lai phải sở hữu những kỹ năng “mềm”.

Kỹ năng mềm bao gồm khả năng thích ứng với hoàn cảnh thay đổi và sẵn lòng học hỏi thông qua kinh nghiệm và có thể áp dụng được trên nhiều lĩnh vực và nghề nghiệp. Điều quan trọng là học sinh phải phát triển các kỹ năng mềm khi chuẩn bị vào đại học, khi tốt nghiệp và khi tham gia vào lực lượng lao động. Có năm kỹ năng mềm quan trọng mà sinh viên cần phải có.

  1. Hợp tác:

kỹ năng này là bắt buộc đối với sinh viên có trình độ đại học để hoạt động hiệu quả và hợp lý theo nhóm, hợp tác với dự án và chấp nhận những lời chỉ trích mang tính xây dựng khi làm việc với người khác. Những người chỉ thành công khi làm việc một mình sẽ rất vất vả trong trường đại học và xa hơn, vì phần lớn sự nghiệp đòi hỏi sự cộng tác.

Học sinh có thể phát triển các kỹ năng cần thiết để làm việc hiệu quả với người khác bằng nhiều cách, bao gồm tham gia chơi thể thao và các hoạt động ngoại khóa. Họ cũng có thể lựa chọn hoàn thành các dự án nhóm như các hoạt động dịch vụ trong những năm cuối của mình ở trường trung học.

  1. Kỹ năng giao tiếp và ứng xử:

Người sử dụng lao động thường than phiền rằng những người trẻ tuổi không biết cách trò chuyện sao cho hiệu quả, không thể đặt câu hỏi, lắng nghe một cách tích cực và duy trì giao tiếp bằng mắt.

Ngày nay, sự phổ biến của các thiết bị điện tử đã kết nối các giới trẻ với nhau, nhưng nhiều người cho rằng nó cũng làm giảm khả năng giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại của họ. Những kỹ năng này sẽ trở nên quan trọng ở trường đại học nơi các sinh viên phải tương tác với các giáo viên để có được tài liệu tham khảo và những lời khuyên, và mãi về sau.

Không có khả năng sử dụng những kỹ năng này bạn có thể bị đánh giá thấp ở trường đại học và khi phỏng vấn xin việc. Học sinh trung học có thể cải thiện những đặc điểm này bằng cách trò chuyện với giáo viên. Đây cũng là sự huấn luyện tuyệt vời để nói chuyện với các giáo sư đại học. Được nhận vào thực tập trong một môi trường chuyên nghiệp cũng là một phương pháp tuyệt vời để tăng cường giao tiếp và ứng xử.

  1. Giải quyết vấn đề:

Sinh viên sẽ phải đối mặt với một số thách thức bất ngờ trong cuộc sống và ít hoặc không nhận được sự trợ giúp nào để vượt qua chúng. Họ phải có khả năng giải quyết các vấn đề theo cách sáng tạo và xác định các giải pháp cho các vấn đề không có tiền lệ.

Những sinh viên quá quen với quá trình học tập, và những người không thể thỉnh thoảng cúp một vài tiết học, sẽ rất vất vả để giải quyết những vấn đề không lường trước. Học sinh có thể cải thiện khả năng giải quyết vấn đề bằng cách học bằng kinh nghiệm chứ không phải học thuộc lòng. Sinh viên cũng nên thử những hoạt động mới trong những tình huống không quen thuộc và thậm chí khó chịu như câu lạc bộ tranh luận hoặc Khoa học.

  1. Quản lý thời gian:

Bất cứ phương pháp nào học sinh dùng để tổ chức công việc và hoàn thành bài tập ở trường trung học đều khó có thể thực hiện trong trường đại học. Họ bắt buộc phải hoàn toàn tự túc trong việc quản lý thời gian của mình và đặt ưu tiên cho các hành động khác nhau.

Khả năng theo dõi nhiều dự án một cách có tổ chức và hiệu quả, cũng như sắp xếp các nhiệm vụ một cách thông minh, cũng rất quan trọng đối với sinh viên sau khi tốt nghiệp.

Học sinh có thể cải thiện kỹ năng này bằng cách đảm nhận trách nhiệm trong nhiều lĩnh vực trong suốt thời trung học, hoặc đạt được kinh nghiệm làm việc một cách chuyên nghiệp thông qua thực tập, công việc tình nguyện hoặc các cơ hội khác.

  1. Lãnh đạo:

Mặc dù khả năng hoạt động trong một nhóm là rất quan trọng, nhưng bạn cũng phải thể hiện kỹ năng lãnh đạo khi cần thiết. Cả trong trường đại học và trong công việc đều có khả năng đảm nhận vai trò lãnh đạo khi tình hình đòi hỏi, đó là điều cần thiết cho bất cứ ai hy vọng sử đụng được kiến ​​thức và kỹ năng “cứng” của họ trong một vị trí có ảnh hưởng.

Các công ty muốn thuê lãnh đạo chứ không phải là những người tùy tùng. Cách tốt nhất để sinh viên phát triển kỹ năng này khi chuẩn bị cho đại học là tìm kiếm cơ hội lãnh đạo ở trường trung học. Điều này có thể có đồng nghĩa với việc làm đội trưởng của một đội thể thao hoặc lãnh đạo một nhóm ngoại khóa.

Powered by WordPress & Theme by Anders Norén